VR Nederland umgestalten: Exzellenz durch datengesteuerte Effizienz und Innovation
VR Nederland hat sich auf die Organisation von VR-Veranstaltungen für Firmenkunden spezialisiert. Auf ihrer Mission, exzellente VR-Erlebnisse zu liefern, sah sich VR Nederland mit einer Reihe von Herausforderungen bei der Terminplanung konfrontiert, die ihre Effizienz beeinträchtigten.
Die Herausforderung
VR Nederland stand bei der effizienten Verwaltung seiner Terminplanung, seiner Mitarbeiter und seiner Veranstaltungsausrüstung vor mehreren operativen Herausforderungen. Die bestehenden Prozesse waren ineffizient und fehleranfällig, so dass es schwierig war, wichtige Aspekte des Geschäftsbetriebs zu verfolgen, darunter: Event Management, Workforce Management, Inventarisierung der Ausrüstung und stündliche Registrierung
Die Lösung
Mit der nativen Salesforce-Planungsfunktion von GoMeddo konnte VR Nederland seine Abläufe umgestalten.
Intuitive Benutzeroberfläche für eine mühelose Planung von Veranstaltungen
GoMeddo hat eine benutzerfreundliche Oberfläche eingeführt, die die Planung von VR-Veranstaltungen vereinfacht und die Organisation und Effizienz in den Vordergrund stellt.
Benutzerfreundliche Kalenderansicht
Die Kalenderansicht der Plattform wurde zu einem wichtigen Instrument, um Terminkonflikte zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Automatisierte Ereigniserinnerungen und Benachrichtigungen
Die automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen von GoMeddo verbesserten die Kundenkommunikation.
Modul für die Ressourcenplanung
VR Nederland verfügte nun über ein spezielles Modul zur Rationalisierung des Personaleinsatzes, um sicherzustellen, dass für jede Veranstaltung das richtige Personal zur Verfügung stand.
Automatische Schichtplanung
Die Schichten wurden automatisch auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und der Anforderungen der Veranstaltung geplant, wodurch das Personalmanagement optimiert wurde.
Effiziente Inventardatenbank für VR-Ausrüstung
GoMeddo stellte eine zentralisierte Inventardatenbank zur Verfügung, die es VR Nederland ermöglichte, ihre VR-Ausrüstung effizient zu verwalten.
Ausrüstung-Ereignis-Assoziationen
VR Nederland kann nun Ausrüstungen mit bestimmten Veranstaltungen verknüpfen und so die Verfügbarkeit und den Zustand der Ausrüstung für jede Veranstaltung sicherstellen.
Warnmeldungen zu Ausrüstungsmangel und Wartung
Die Plattform generiert Warnungen über Ausrüstungsmängel und Wartungsbedarf und ermöglicht so ein proaktives Management der VR-Ausrüstung.
Robustes System zur Zeiterfassung
GoMeddo bot ein umfassendes Zeiterfassungssystem an, das eine präzise Erfassung der Arbeitsstunden sicherstellte, was zu einer genauen Lohnabrechnung und transparenten Stundenerfassung führte.
Berichte und Analysen
Die Plattform bietet Berichts- und Analysetools für datengesteuerte Entscheidungen und eine kontinuierliche Verbesserung des Personalmanagements.
Das Ergebnis
GoMeddo rationalisierte das Veranstaltungsmanagement, die Personaleinsatzplanung, die Geräteverfolgung und die Stundenregistrierung und ermöglichte es VR Nederland, ein effizientes Personalmanagement, eine präzise Gerätekontrolle und eine genaue Lohnabrechnung zu erreichen und gleichzeitig datengestützte Entscheidungen zu treffen, die zu einer verbesserten Veranstaltungsqualität und operativen Exzellenz führten.
