Wir stellen vor: Eltern-Kind-Reservierungen

Einführung

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Wir bei GoMeddo sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Innovation und Verbesserung unserer fortschrittlichen Terminplanungslösung mit dem Ziel, die wichtigsten Anwendungsfälle unserer Kunden zu bedienen. Deshalb freuen wir uns, unsere neueste Funktion vorstellen zu können: Parent-Child-Reservierungen. Diese neue Funktion wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Buchungs- und Planungsprozesse zu rationalisieren, sie effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten und das Tool weiter an reale Anwendungsfälle anzupassen. In diesem Blogbeitrag erläutern wir Ihnen, worum es bei dieser Funktion geht, warum wir sie entwickelt haben und wie sie verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Bildungswesen, dem Reise- und Gastgewerbe und gemeinnützigen Organisationen zugute kommen kann.

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Was ist die Funktion "Eltern-Kind-Reservierungen"?

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Mit der Funktion Eltern-Kind-Reservierungen können Sie eine übergeordnete Reservierung erstellen und dann Kinderreservierungen planen, die automatisch den Einschränkungen der Hauptreservierung folgen.
Beispiel: Organisieren Sie eine Reihe von medizinischen Terminen: Sie buchen die Hauptoperation (die Hauptreservierung) und fügen dann spezifische präoperative Konsultationen, OP-Buchungen und postoperative Nachuntersuchungen (Kindreservierungen) für den Patienten hinzu. Dieses Tool hilft dabei, eine komplexe Terminplanung in überschaubare Teile zu zerlegen und so die Planung und den Einsatz von Ressourcen zu optimieren.

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Warum wir diese neue Funktion entwickelt haben

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Wir haben die Eltern-Kind-Reservierungsfunktion als Reaktion auf die wachsende Nachfrage nach detaillierteren Buchungsoptionen entwickelt, die volle Transparenz und Kontrolle über die benötigten Ressourcen und Standorte bieten. Viele Unternehmen haben mit einfachen Planungswerkzeugen zu kämpfen, die nicht mit ihren Anforderungen Schritt halten können, was zu Ineffizienz und Fehlern führt. Wir hörten uns das Feedback unserer Kunden an und analysierten Branchentrends und erkannten, dass hier eine große Lücke klaffte, die es zu schließen galt. Unser Ziel war es, eine Lösung zu entwickeln, die Flexibilität, Transparenz und Präzision bietet, damit auch die komplexesten Buchungen reibungslos und effizient abgewickelt werden können.

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Industrieanwendungen

Gesundheitswesen

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Gesundheitsdienstleister stehen vor großen Herausforderungen bei der Verwaltung von Terminen, Operationen und der Ressourcenzuweisung. Die Funktion "Eltern-Kind-Reservierung" kann die Terminplanung von Krankenhäusern und Kliniken revolutionieren. So kann beispielsweise eine Hauptreservierung für eine Operation vorgenommen werden, mit Unterreservierungen für Konsultationen vor der Operation, Buchungen im Operationssaal und Nachuntersuchungen nach der Operation. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder Schritt auf dem Weg des Patienten sorgfältig geplant und koordiniert wird, wodurch das Risiko von Terminkonflikten verringert und die Patientenversorgung verbessert wird. Das medizinische Personal profitiert von einem gestrafften Arbeitsablauf, der es ihm ermöglicht, sich auf eine qualitativ hochwertige Versorgung zu konzentrieren und gleichzeitig den Zeitverlust durch unnötige Buchungen von medizinischem Personal zu reduzieren.

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Eine kürzlich durchgeführte Implementierung in einer Augenklinik, Betterview, hatte das Ziel, den Patientenweg und die Nutzung von Personal und klinischen Räumen zu optimieren. Zuvor beanspruchte ein Patient die Zeit eines Chirurgen während des präoperativen, operativen und postoperativen Prozesses, während der Chirurg nur während der operativen Phase benötigt wurde. Außerdem wurden mehrere Räume belegt, was die Fähigkeit der Klinik einschränkte, die Zahl der Patienten zu erhöhen. GoMeddo zielte darauf ab, das Verfahren in optimale Nutzungskombinationen von Ressourcen und Räumen aufzuteilen. Dies ermöglichte es der Klinik, das Personal optimal einzusetzen, da der Chirurg nur während des operativen Prozesses anwesend sein musste, wodurch die Ressourcennutzung optimiert wurde und die Klinik eine geschätzte Gewinnsteigerung von 20 % pro Standort erzielte.

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Bildung

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In Bildungseinrichtungen kann die Verwaltung von Raumbuchungen und Veranstaltungsplänen eine komplexe Aufgabe sein. Die Funktion "Eltern-Kind-Reservierungen" vereinfacht diese Aufgabe, indem Administratoren einen Plan für Veranstaltungen, wie z. B. einen Hochschulsporttag, erstellen und dann spezifische Aktivitäten, wie einzelne Spiele, Trainingseinheiten oder Workshops, als Kinderreservierungen hinzufügen können. Die Studierenden können sich problemlos für verschiedene Aktivitäten anmelden, während die Administratoren dafür sorgen, dass Ressourcen wie Sportgeräte und Veranstaltungsorte effizient zugewiesen werden. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand reduziert und Terminkonflikte werden vermieden, was für alle Beteiligten einen reibungsloseren und besser organisierten Ablauf bedeutet.

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Reisen und Gastgewerbe

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Die Reise- und Hotelbranche lebt von effizienten Buchungssystemen. Mit Parent Child Reservations können Hotels, Reisebüros und Reiseveranstalter ihre Prozesse erheblich rationalisieren. Zum Beispiel kann ein Hotel diese Funktion nutzen, um große Veranstaltungen wie Konferenzen oder Hochzeiten zu verwalten, indem es eine Hauptreservierung für die Veranstaltung und Unterreservierungen für einzelne Räume und Aktivitäten wie Break-Out-Sitzungen für Firmenkonferenzen und den Speisesaal für Hochzeiten erstellt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Buchungen miteinander verbunden sind, was das Fehlerrisiko verringert und die Kundenzufriedenheit erhöht. Die Reisenden profitieren von einem nahtlosen Buchungsprozess, während die Mitarbeiter von weniger Verwaltungsaufgaben und einem verbesserten Ressourcenmanagement profitieren.

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Gemeinnützig

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Gemeinnützige Organisationen jonglieren oft mit mehreren Veranstaltungen, Freiwilligenplänen und Ressourcenzuweisungen. Die Funktion "Eltern-Kind-Reservierungen" kann dazu beitragen, diese Prozesse zu rationalisieren, indem gemeinnützige Organisationen Hauptreservierungen für Veranstaltungen wie Spendenaktionen oder Gemeindedienste erstellen und dann bestimmte Aufgaben oder Freiwilligenschichten als Unterreservierungen hinzufügen können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Aspekte der Veranstaltung koordiniert werden und keine Details übersehen werden. Das Ergebnis ist ein besser organisierter und effizienter Betrieb, der es gemeinnützigen Organisationen ermöglicht, sich auf ihre Aufgabe zu konzentrieren, anstatt sich mit administrativen Problemen herumzuschlagen.

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Vorteile für Organisationen

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Unabhängig von der Branche bietet die Funktion "Parent Child Reservations" zahlreiche Vorteile. Durch die Zentralisierung von Informationen und die Bereitstellung einer einzigen Informationsquelle für Buchungen und Planungen können Unternehmen ihre Effizienz verbessern und das Fehlerrisiko verringern. Die Möglichkeit, miteinander verknüpfte Reservierungen zu erstellen, verbessert die betriebliche Kontrolle und sorgt für eine nahtlose Erfahrung für Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen. Dieses Tool optimiert nicht nur die Ressourcennutzung, sondern verschafft den Mitarbeitern auch wertvolle Zeit , um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

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"Die Entwicklung der Eltern-Kind-Reservierungsfunktion war eine spannende Herausforderung", sagt Luuk Koetsier, GoMeddos Product Manager. "Wir wollten eine Funktion schaffen, die die wirklichen Probleme unserer Kunden angeht. Indem wir es Unternehmen ermöglichen, komplexe Buchungen in überschaubare Teile zu zerlegen, haben wir eine Lösung geschaffen, die die Effizienz erhöht und die Ausfallzeiten der Mitarbeiter reduziert. Wir sind gespannt, wie diese Funktion die Abläufe bei unseren Kunden verändern wird."

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Schlussfolgerung

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Die Eltern-Kind-Reservierungsfunktion ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen, die ihre Buchungs- und Planungsprozesse optimieren möchten. Durch das Angebot einer flexiblen, effizienten Lösung, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten werden kann, löst GoMeddo sein Versprechen von Innovation und Kundenzufriedenheit ein.

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Wir möchten Sie ermutigen, diese neue Funktion zu erkunden und herauszufinden, wie sie für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann. Für weitere Informationen sehen Sie sich unsere Demo an oder kontaktieren Sie uns direkt, um mehr zu erfahren.